Gestion de projet : Les secrets d’une bonne organisation

Si vous rencontrez régulièrement des difficultés lors de la mise en place de projet.  Si vous vous rendez compte que votre travail n’est pas efficient, alors cet article est fait pour vous. Nous allons voir ensemble les différents points à ne pas négliger pour faciliter l’organisation de votre gestion de projet.

La communication

D’expérience, nous savons que chez Nexco, que la principale complexité d’une gestion de projet est la communication entre les différentes parties prenantes. C’est la principale cause de retard, malfaçon voir d’échec d’un projet.

Il est donc nécessaire : de s’assurer que chacune des parties prenantes (contributeurs, responsable hiérarchique et chef de projet.) connaissent les règles et les coutumes de l’entreprise et surtout aient connaissance des tenants et des aboutissants du projet.

  • De définir les liens de subordination entre les différents acteurs pour éviter des blocages inutiles ou des conflits en interne.
  • De définir les priorités afin que chacun sache où il va et ce qu’il a à faire.
  • De programmer régulièrement des réunions (comité de projet), il ne faut pas négliger la complexité de gestion des parties prenantes.

À l’heure actuelle, il existe également une complexité qui vient s’ajouter. C’est le management virtuel. Avec l’augmentation des personnes en télétravail, l’émergence de ce nouveau mode de travail doit vous amener à repenser vos approches et vos méthodes managériales. Effectivement la collaboration est plus difficile quand les espaces de travail ne sont pas partagés. Dans ce cas de figure, il est nécessaire, dès le départ, d’encadrer les relations et que chaque étape soit connue de tous.

Par ailleurs, n’hésitez pas à faire appel aux outils de communication instantanée déjà utilisée, mais à titre personnel par la plupart d’entre nous, telle que WhatsApp, Messenger

Les règles de fonctionnement doivent être établies ensemble afin que chaque partie prenante se sente impliquée dans le projet. Le chef de projet reste évidemment le garant de la bonne mise en œuvre et du bon fonctionnement de ces équipes en place et virtuelles.

Les ressources à définir pour votre gestion de projet

Dans la planification de votre projet, vous devez définir les ressources qui seront nécessaires et indispensables à la réalisation des tâches relatives à votre projet. Ces ressources peuvent être : les personnes le temps les machines le matériel le financement.

Dans la gestion de projets, les trois principales restrictions sont en général les objectifs, le délai et le coût. Ces trois contraintes sont interdépendantes, c’est-à-dire qu’aucune ne peut être modifiée sans affecter l’une des 2 autres ou les 2. D’où l’importance de la planification et de la bonne affectation des ressources dès le départ.

Les livrables

La définition des objectifs fait partie également des points impératifs à ne pas négliger afin de garantir le succès du projet. En fonction de ces objectifs, vous devez être en mesure de mettre en place un cadre afin d’éviter les points de blocage. Ou au mieux les anticiper.

Planifiez les phases d’avancement de votre projet, il vous permet une gestion des tâches efficace, il sera alors plus facile de respecter les délais et d’accomplir les tâches en fonction des dépendances et des priorités.

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En somme, une bonne organisation en gestion de projet nécessite une planification détaillée, une gestion efficace du temps et des ressources, une communication claire, une capacité d’adaptation et un leadership fort. La collaboration entre les membres de l’équipe est également essentielle pour le succès du projet.

 

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